GTD. Прокрастинация в тегах, да и зачем они нужны?!

Делал тут надысь пересмотр Things. Дело опять застопорилось и я взялся анализировать, чего оно пошло не так?

Выяснилось, что у меня возникло «затоваривание» рутинными делами. Такими, которые должны быть сделаны каждый день, ну или раз в неделю и т.п. И все это идет в перемешку с обычными делами. Ты смотришь список и не знаешь что выбирать. Причем все помечено тегами наподобии «Администрирование», «Разработка», «Документы»… И тут я задумался, а на кой мне вообще такая организация тегов? Ведь я итак знаю, что это такое — документ, проверка на обновление, исправление ошибок, звонок. Зачем все это еще и помечать? Или что, я сяду и буду делать дела одного типа и для этого мне надо будет их отсортировать по такому принципу?

Конечно же нет. Я подсознательно выбираю дела по другому принципу — по областям ответственности. Рабочие дела — в одну кучу, домашние — в другую, хобби и рутина вообще в третью.

Как результат […]

Бритва Оккама в приложении к домашней бухгалтерии

Сколько различных программ для учета финансов прошло через мои руки — просто не сосчитать. Я смотрел их все, примерял под себя. Некоторые даже использовал и использую по сей день. До сих пор считаю Intuit Quicken одной из лучших.

Но вот проблема — никак не приживались мобильные клиенты. Либо не хватало функций, либо синхронизация данных была сделана через одно место, либо элементарно тормозило и глючило.

Где то год с небольшим пользовался MoneyWiz, у которого было все. Но синхронизация и ввод данных хромали на обе ноги. Более того, я обнаружил, что кроме как занесением данных в нее, я больше ничего не делаю. Отчеты крайне неудобные, сводная информация о счетах не поддерживает мультивалюту, кредитные счета и ипотечные скрыть из Net Worth нельзя… Короче, решил вернуться заново на Quicken, но встала проблема с отсутствием мобильного клиента…

Если на рынке не находится подходящего решения, то скорее всего ваша задача поставлена не правильно, или же подход […]

GTD в фитнес стиле

Столкнулся вот с какой проблемой — задача вроде бы решалась, все шло нормально, но в какой-то момент все тупо застопорилось. Ну не идет работа, хоть ты тресни! Теряешь нить рассуждений, смотришь на свой код и ничерта в нем не понимаешь… Короче все встало намертво.

Задумался, а в чем же дело? И в итоге пришел к выводу, что и для труда есть понятие «периодизация», как и в фитнесе. Что это означает? А означает вот что — ты не можешь физически нагружать одну и ту же функцию. Нельзя постоянно работать над одним и тем же, надо давать себе время на восстановление этой функции.

В том же фитнесе есть понятие периодизации для функции каждого типа. Например — работаем на силу, значит не чаще двух раз в неделю на одну мышечную группу, а то и один раз. Так же и в умственной работе должна быть периодизация. Но какая?

Точного ответа на этот вопрос я […]

Папки, правила, фильтры… Снова о прокрастинации

Короткий пост. Навеян посещением одного знакомого.

Зашел я к товарищу, он попросил меня показать, как пользоваться клиентом AirMail для OS X. И что я вижу — гора папок, с именами получателей, различных фирм… короче — чего там только нет, там непрочтенные сообщения, сям, в инбоксе писем 500 где-то. Спрашиваю товарища — «а ты почту не теряешь?». Ответ был вполне предсказуем — да, бывает теряется.

Далее наш диалог:

— Слушай, вот скажи мне, зачем ты строишь все эти фильтры и папки? Я бы понял, если бы у нас с тобой была более-менее деловая важная переписка, тебе надо было хранить ВСЕ мои письма. Но зачем?

— Хм, не знаю… привык как-то, вот раньше у меня так было…

— Вот ответь мне, что ты делаешь с письмом, когда его прочитаешь?

— Оставляю в папке

— Зачем? Тебе что, важно хранить информацию о том, что я когда-то у тебя интересовался где ты купил вот […]

Использование папок в почте. Избавляемся от прокрастинации!

Вот сколько раз я слышу — ой, что-то не так с этими папками…. Вот мол де я раньше в The Bat!, Outlook (нужный клиент подставить) сотворил стопятьсот папок, а теперь мой мобильный клиент не желает с ними корректно работать. То нет уведомления о письме попавшем в папку, то еще что. Все дебилы и идиоты!

И задался я вопросом — а действительно ли нужны эти папки в таком диком объеме?

Ну и правда, на кой черт они нужны? Изначально я их творил, чтобы складывать переписку по эхоконференциям отдельно, ордера отдельно, письма от банка отдельно, письма от некоторых людей отдельно… и все равно я делал обход всех папок по мере прихода почты. Тратил время, настраивал правила сортировки, листал огромные списки. Мне казалось, что у меня все структурировано — новая почта валится туда, где ей и место.

Но вот суровая необходимость заставила меня попробовать найти выход — как же обойтись одним инбоксом для […]

Inbox Zero. Применяем GTD к обработке входящей почты

Знакомство с техникой Inbox Zero у меня началось с почтового клиента для iOS — MailBox. Оговорюсь, в тему въехал не сразу, поначалу многого не хватало — где папки, где правила сортировки и т.п.?! Что за фигня примитивная?!! Но походив с ним пару месяцев понял, что это почти идеальный инструмент для работы с входящей почтой.

Схема работы Inbox Zero

За простотой скрывалась знакомая GTD техника, базирующаяся на принципе:

Что это? (классификация) Можно это сделать сейчас? (если да, то сделать и забыть) Если не сейчас, то когда следует об этом вспомнить? Если не я, то кто?

И действительно, глядя на свой инбокс в MS Outlook, я понимаю — ну на кой мне там письма недельной и больше давности, если по ним я уже все, что мне надо сделал? Сортировка по папкам, чтобы туда никогда не заглядывать? Ведь все равно все нужное будет искаться поиском, даже в этих папках.

Если пересмотреть с […]

Пару слов о экосистемах

Это модное слово «экосистема». Его часто любят применять в спорах, но что оно означает — вряд ли всем это понятно.

Итак, для начала определение слова экосистема.

Экосисте́ма, или экологи́ческая систе́ма (от др.-греч. οἶκος — жилище, местопребывание и σύστημα — система) — биологическая система, состоящая из сообщества живых организмов, среды их обитания, системы связей, осуществляющей обмен веществом и энергией между ними. Одно из основных понятий экологии.

Стоп-стоп-стоп! Мы же говорим о экосистеме в применении к домашней электронике, нет? При чем тут экология?! Да, термин пришел из этой науки, но в мире технологий он означает тоже самое, что и в экологии. Это система, которая позволяет ряду устройств жить в некой «гармонии».

Наиболее яркий пример экосистемы в технике — продукция Apple. Их устройства все взаимосвязаны, на каждое из них возложен свой перечень функций, причем есть функции уникальные для каждого из них. Они могут быть взаимозаменяемы, но лучше эту функцию исполняет то устройство, для […]

GTD «Перезагрузка» или как выйти из комы.

«I’m just staying home tonight,
getting lost in that hopeless little screen.»
Leonard Cohen

«Просто я сижу сегодня дома, пропадая в этом безнадежном экранчике.» Примерно так Леонард Коэн описал состояние «комы», когда вы сидите, смотрите в экран… и ничего не делаете. Я сам неоднократно попадал в эту ситуацию. Действительно, ты сидишь, смотришь, переключаешь программы, перещелкиваешь закладки и ничего толком не делаешь. И не спасает тут ни GTD менеджер, ни специальное программное обеспечение, ни заведенные GTD правила. Ты просто сидишь и пропадаешь в этом безнадежном экранчике.

Почему же все то, что работало, вдруг перестало работать? Этим вопросом наверняка задавались все, кто попадал в такую ситуацию. Со временем кома рассасывается сама собой, но выход из нее мучителен — сперва вы делаете одно дело в день, потом еще одно, потом возникает какая-то напряженная ситуация и вам приходится мобилизировать себя, чтобы выйти из нее. Все это […]

Time, Tracking, Focus. Как много в этом звуке…

И снова — я все про пиво, да про пиво. Увлекся я этим делом, хобби, мать его! Надо сконцентрироваться на делах, чем я уже неделю как занимаюсь. Тяжкий это процесс, когда дел у тебя накопилось предостаточно, дела все разные. Сидишь и не знаешь за что схватиться. Знакомо? Особенно в понедельник 😉

Хорошая штука — Things, но в этом случае все выглядит запущено. Ты берешься за дело, начинаешь его делать, тут приходит письмо с пометкой «срочно», делаем, и … вот зараза, ты опять на форуме, фейсбуке, твиттере или в гугле?! А чем же я занимался до этого? … Так, открываем Things. Ох… список дел, надо же их делать. Так, на чем я остановился?

Короче, надоело это мне все хуже горькой редьки буквально через пару часов. Неужели я один такой, кому нужны бумажки, листики, где бы записывалось, чем ты сейчас занимаешься? Наверное не я один такой, подумалось мне. И точно! Оказалось, что […]

Things. Автоматическое создание таска из MS Outlook

Что-то я расслабился, а ведь обещал рассказать, как автоматизировать обработку почты с участием Things…

Пост будет коротким, просто инструкция.

Для начала просто скачиваем вот этот архив и разворачиваем его. Он содержит AppleScript и первичную настройку на шорткат CTRL+N (будет действовать только в MS Outlook).

Теперь нам надо разместить этот AppleScript в нужном месте. Открываем меню AppleScript, находясь в запущенном MS Outlook.

Выбираем пункт «About this menu»

Вылетает вот такое окошко, в нем мы смело жмем кнопку — Open folder

И вот у нас список скриптов, доступных для исполнения, когда работает MS Outlook for MacOS. Чтобы повесить шорткат (скажем CTRL+N), надо в конце имени файла (перед расширением) добавить строчку \cN, где N и будет наш шорткат.

Теперь, когда нам приходит письмо, мы его читаем, если надо добавить таск, то давим CTRL+N и вуаля, таск создается в инбоксе. Просто?

[…]

Страница 1 из 212