Things. Долой прокрастинацию MLO!

В свете того, что авторы MyLifeOrganized даже не чешутся идти навстречу своим постоянным пользователям я решил плюнуть и полностью перейти на Things. И словно пелена упала с глаз, когда я начал использовать эту систему на полную катушку. Там где я раньше совершал кучу действий, теперь этого не требуется. И что самое интересное — ничего в итоге не пострадало. Ну кроме того, что пришлось переносить дела из одной системы в другую.

Начнем погружаться в систему Things? Тогда поехали!

Базис и основные принципы.

Идея этого GTD органайзера в том, чтобы определить дела на текущий день и спокойно их выполнять. Основное отличие от MLO — дела на сегодня вы определяете самостоятельно, предыдущим вечером. От этого все и пляшется. Интерфейс выглядит крайне аскетичным — изначально мы видим только Inbox, Next Action, Scheduled, Someday и Projects. Никаких дополнительных фильтров, ничего. Все выглядит линейно. Но копнув чуть глубже мы обнаруживаем Area of responsibility (Зона ответственности) […]

GTD. О дуализме мотивации к достижению цели.

«Если долго плыть по реке, то можно увидеть себя, сидящим на берегу»

Сегодня буду говорить о мотивации, целях и средствах. Наш органайзер содержит списки дел, объединенных различными целями, и это правильно — мы должны понимать, ради чего мы делаем то, что делаем. Как правило в самом начале пути деятельность просто бурлит, дела делаются с потрясающей скоростью. Но стоит пройти хотя бы половину пути, как процесс тормозится. Хоть и виден свет в конце тоннеля, вот только тоннель не кончается.

Где же мы ошиблись? Почему то, что так хорошо начиналось, никак не может закончится? Ответы стоит искать в мотивации к действию.

Когда мы начинали наше движение к достижению цели у нас был мотив — достигнуть цели. Нам казалось, что вот она, руку протяни. Да тут работы на неделю, не больше. Но эта неделя превратилась в три, список дел для достижения растет быстрее, чем они исполняются, уверенность в результате слабеет и […]

GTD. Айсберг для Титаника

Продолжаю читать посты на хабре на тему — «GTD фуфло, не работает, скучно, уныло». В чем же дело с этой буржуйской системой?

Да, все выглядит так, как будто пациент все сделал, как ему говорили, а жизнь не стала легче, только времени кучу грохнул на изучение и составление списков. Вот и появляется сомнение — может система не рабочая? Или пациент — «иррационал»?

Тем кто не знает, есть такое направление — подобие GTD для тех, кто не любит этого термина. Суть его заключается в следующем — надо определить для себя цели, и когда тебе надоест делать что-то одно, выбирать то, что тебе прикольно. Как они это называют — двигаться по разным путям одновременно. Но, простите, а чем это отличается от GTD? Правильно — ничем! Всего лишь одна из мотиваций выбора действия — «прикольно».

Но и эта схема тоже может рухнуть, если отсутствует одна очень важная деталь — мотивация к действию. Без нее […]

GTD органайзер как стресс-фактор

Пока дела поставлены на поток, все движется в рабочем потоке, наш GTD органайзер работает отлично. Дела отмечаются, мигрируют из «входящих» в необходимые папки, помечаются тегами, ставятся галочки «завершено». Мы себя чувствуем уверенно. Вот оно! Дела пошли!!!

Особенно ярко эффект проявляется на момент вхождения в GTD. Половина дел отсеяна, другая начинает делаться с потрясающей скоростью. Наши таск листы редеют прямо на глазах.

Но почти всегда наступает момент, когда система перестает работать. Вы снова сидите, смотрите на списки дел и ощущение недостатка рабочего времени растет не по дням, а по часам! Вам все время кажется, что вы занимаетесь чем-то не тем. И не видно этому конца и края.

Как правило такая ситуация возникает после отпуска или после некоторого затишья. В доме перегорели лампочки, сдох компьютер, начала протекать стиральная машинка, на работе куча непроверенных заданий, полный лоток входящих документов, пока вы были в отъезде начался важный проект, в котором у вас есть ряд […]

Things vs MyLifeOrganized. Два разных подхода, одна цель.

Вот уже три месяца (а может и больше) я работаю с Mac OS X. Система мне нравится, удобная. Одна проблема — ряда программ я так и не нашел для Mac OS. Такие программы, как Quicken, WebMoney можно пережить — раз запустить Parallels, сделать что надо и закрыть ее — это не проблема. Но отсутствие GTD системы сильно напрягает. Я бы сказал не то что напрягает, а заново начинает вгонять в состояние стресса — ты осознаешь, что дела копятся, ты теряешь над ними контроль и это тебя выбивает из колеи.

Как обычно — умный учится на чужих ошибках, опытный — на своих, а дурак их не замечает. Судя по всему я отношусь к опытным, приходится все изучать на своей шкуре.

Первое, что я попытался — найти хоть какой-то подобный MLO аналог, который бы имел все те же самые функции. Не тут-то было. Программ, подобных MLO для Mac OS я не нашел […]

GTD. Наиболее частые проблемы в использовании и пути их решений

— Я вроде бы сделал все правильно, но ничего не работает. В чем же я ошибся?
— Столько всего прочел про GTD, пытался несколько раз начать, но так ничего и не вышло. Почему?

Если вы задались этими вопросом, то вы еще не опустили руки и у вас есть шанс вернуть все под контроль. Мало изначально разобрать все дела. Надо еще выработать у себя ряд привычек и правил, чтобы система «закрутилась», как ей и полагается. Я расскажу, что было у меня, на личном примере.

[…]

GTD, MLO и BlackBerry

Начать следует с того, что BlackBerry весьма необычный аппарат, идеология которого сильно отличается от всех других смартфонов. Большинство разочарований у купивших его в первый раз возникает от того, что они пытаются применить свои навыки общения с телефоном, базируясь на опыте предыдущих смартфонов. Не важно на какой платформе – Symbian, Android, iOS, Windows Mobile. Оговорюсь сразу – этот путь ни к чему хорошему не приведет. Вы постоянно сталкиваетесь с тем, что либо требуемых функций просто нет, либо с тем, что дается слишком много выбора действий, которые вам кажутся абсолютно излишними. Чем больше вы сражаетесь с аппаратом, тем менее комфортно вы себя чувствуете. И спустя некоторое время вы себе задаете вопрос – ну как такой аппарат мог сыскать любовь у огромного количества пользователей за рубежом?!

[…]

Страница 2 из 212