GTD. Прокрастинация в тегах, да и зачем они нужны?!

Делал тут надысь пересмотр Things. Дело опять застопорилось и я взялся анализировать, чего оно пошло не так?

Выяснилось, что у меня возникло «затоваривание» рутинными делами. Такими, которые должны быть сделаны каждый день, ну или раз в неделю и т.п. И все это идет в перемешку с обычными делами. Ты смотришь список и не знаешь что выбирать. Причем все помечено тегами наподобии «Администрирование», «Разработка», «Документы»… И тут я задумался, а на кой мне вообще такая организация тегов? Ведь я итак знаю, что это такое — документ, проверка на обновление, исправление ошибок, звонок. Зачем все это еще и помечать? Или что, я сяду и буду делать дела одного типа и для этого мне надо будет их отсортировать по такому принципу?

Конечно же нет. Я подсознательно выбираю дела по другому принципу — по областям ответственности. Рабочие дела — в одну кучу, домашние — в другую, хобби и рутина вообще в третью.

Как результат у меня список тегов значительно сократился и стал более понятен:

  • @Work (все по работе)
  • @Home (все по дому и заградке)
  • @Private (все личные проекты, но не увлечения)
  • @Routines (ежедневные рутины)
  • @Money (финансовые дела)
  • @Docs (работа с бумагами, в частности полиция, визы, паспорта…)
  • @City (все дела, которые исполняются вне дома, в основном покупки и встречи. Использую когда выезжаю в город — отсекаю список по нему и смотрю, что мне надо сделать)
  • #Do (тип действия)
    • Call
    • Meet
    • Download
    • Read

И с зонами ответственности тоже была проведена в точности такая же работа. Я их основательно сократил.

  • Work (все рабочее, тег @Work)
  • Personal (все личное, не касающееся семьи)
  • Family (все по дому, семейное)
  • Routines (рутина, тег @Routines)
  • Money (все финансовые дела, тег @Money)

Как результат, теперь срезы в течении рабочего дня выглядят крайне органично. Отсеиваем не нужное в один клик. Типы действий я толком не использую, но оставил «про запас», чтобы в дальнейшем выделять однотипные действия, если их будет слишком много.

Теперь неизбежный вопрос — на кой нужны зоны ответственности, когда есть теги? Зоны ответственности содержат в себе все таски, и те, которые отложены на потом, и которые на сегодня, и которые повторяются. Это такое место, где мы делаем пересмотр наших дел каждый вечер. Пробегаем и смотрим, может что утратило актуальность, что-то надо вынести на завтра, что-то наоборот перенести. В основном же процессе зоны ответственности используются только когда надо раскидать входящие задачи. В течении рабочего дня я в них не заглядываю.

Итак, возвращаясь к исходному — как же я решил вопрос с рутинами? 

А все просто — я их всех пометил этим тегом, и рабочий день начинаю с них, отсекая все другое. Когда рутины закрыты, можно продолжать. Вот и все.

Добавить комментарий

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>