GTD в фитнес стиле

Столкнулся вот с какой проблемой — задача вроде бы решалась, все шло нормально, но в какой-то момент все тупо застопорилось. Ну не идет работа, хоть ты тресни! Теряешь нить рассуждений, смотришь на свой код и ничерта в нем не понимаешь… Короче все встало намертво.

Задумался, а в чем же дело? И в итоге пришел к выводу, что и для труда есть понятие «периодизация», как и в фитнесе. Что это означает? А означает вот что — ты не можешь физически нагружать одну и ту же функцию. Нельзя постоянно работать над одним и тем же, надо давать себе время на восстановление этой функции.

В том же фитнесе есть понятие периодизации для функции каждого типа. Например — работаем на силу, значит не чаще двух раз в неделю на одну мышечную группу, а то и один раз. Так же и в умственной работе должна быть периодизация. Но какая?

Точного ответа на этот вопрос я […]

Папки, правила, фильтры… Снова о прокрастинации

Короткий пост. Навеян посещением одного знакомого.

Зашел я к товарищу, он попросил меня показать, как пользоваться клиентом AirMail для OS X. И что я вижу — гора папок, с именами получателей, различных фирм… короче — чего там только нет, там непрочтенные сообщения, сям, в инбоксе писем 500 где-то. Спрашиваю товарища — «а ты почту не теряешь?». Ответ был вполне предсказуем — да, бывает теряется.

Далее наш диалог:

— Слушай, вот скажи мне, зачем ты строишь все эти фильтры и папки? Я бы понял, если бы у нас с тобой была более-менее деловая важная переписка, тебе надо было хранить ВСЕ мои письма. Но зачем?

— Хм, не знаю… привык как-то, вот раньше у меня так было…

— Вот ответь мне, что ты делаешь с письмом, когда его прочитаешь?

— Оставляю в папке

— Зачем? Тебе что, важно хранить информацию о том, что я когда-то у тебя интересовался где ты купил вот […]

Использование папок в почте. Избавляемся от прокрастинации!

Вот сколько раз я слышу — ой, что-то не так с этими папками…. Вот мол де я раньше в The Bat!, Outlook (нужный клиент подставить) сотворил стопятьсот папок, а теперь мой мобильный клиент не желает с ними корректно работать. То нет уведомления о письме попавшем в папку, то еще что. Все дебилы и идиоты!

И задался я вопросом — а действительно ли нужны эти папки в таком диком объеме?

Ну и правда, на кой черт они нужны? Изначально я их творил, чтобы складывать переписку по эхоконференциям отдельно, ордера отдельно, письма от банка отдельно, письма от некоторых людей отдельно… и все равно я делал обход всех папок по мере прихода почты. Тратил время, настраивал правила сортировки, листал огромные списки. Мне казалось, что у меня все структурировано — новая почта валится туда, где ей и место.

Но вот суровая необходимость заставила меня попробовать найти выход — как же обойтись одним инбоксом для […]

Inbox Zero. Применяем GTD к обработке входящей почты

Знакомство с техникой Inbox Zero у меня началось с почтового клиента для iOS — MailBox. Оговорюсь, в тему въехал не сразу, поначалу многого не хватало — где папки, где правила сортировки и т.п.?! Что за фигня примитивная?!! Но походив с ним пару месяцев понял, что это почти идеальный инструмент для работы с входящей почтой.

Схема работы Inbox Zero

За простотой скрывалась знакомая GTD техника, базирующаяся на принципе:

Что это? (классификация) Можно это сделать сейчас? (если да, то сделать и забыть) Если не сейчас, то когда следует об этом вспомнить? Если не я, то кто?

И действительно, глядя на свой инбокс в MS Outlook, я понимаю — ну на кой мне там письма недельной и больше давности, если по ним я уже все, что мне надо сделал? Сортировка по папкам, чтобы туда никогда не заглядывать? Ведь все равно все нужное будет искаться поиском, даже в этих папках.

Если пересмотреть с […]

GTD «Перезагрузка» или как выйти из комы.

«I’m just staying home tonight,
getting lost in that hopeless little screen.»
Leonard Cohen

«Просто я сижу сегодня дома, пропадая в этом безнадежном экранчике.» Примерно так Леонард Коэн описал состояние «комы», когда вы сидите, смотрите в экран… и ничего не делаете. Я сам неоднократно попадал в эту ситуацию. Действительно, ты сидишь, смотришь, переключаешь программы, перещелкиваешь закладки и ничего толком не делаешь. И не спасает тут ни GTD менеджер, ни специальное программное обеспечение, ни заведенные GTD правила. Ты просто сидишь и пропадаешь в этом безнадежном экранчике.

Почему же все то, что работало, вдруг перестало работать? Этим вопросом наверняка задавались все, кто попадал в такую ситуацию. Со временем кома рассасывается сама собой, но выход из нее мучителен — сперва вы делаете одно дело в день, потом еще одно, потом возникает какая-то напряженная ситуация и вам приходится мобилизировать себя, чтобы выйти из нее. Все это […]

Time, Tracking, Focus. Как много в этом звуке…

И снова — я все про пиво, да про пиво. Увлекся я этим делом, хобби, мать его! Надо сконцентрироваться на делах, чем я уже неделю как занимаюсь. Тяжкий это процесс, когда дел у тебя накопилось предостаточно, дела все разные. Сидишь и не знаешь за что схватиться. Знакомо? Особенно в понедельник 😉

Хорошая штука — Things, но в этом случае все выглядит запущено. Ты берешься за дело, начинаешь его делать, тут приходит письмо с пометкой «срочно», делаем, и … вот зараза, ты опять на форуме, фейсбуке, твиттере или в гугле?! А чем же я занимался до этого? … Так, открываем Things. Ох… список дел, надо же их делать. Так, на чем я остановился?

Короче, надоело это мне все хуже горькой редьки буквально через пару часов. Неужели я один такой, кому нужны бумажки, листики, где бы записывалось, чем ты сейчас занимаешься? Наверное не я один такой, подумалось мне. И точно! Оказалось, что […]

Things. Автоматическое создание таска из MS Outlook

Что-то я расслабился, а ведь обещал рассказать, как автоматизировать обработку почты с участием Things…

Пост будет коротким, просто инструкция.

Для начала просто скачиваем вот этот архив и разворачиваем его. Он содержит AppleScript и первичную настройку на шорткат CTRL+N (будет действовать только в MS Outlook).

Теперь нам надо разместить этот AppleScript в нужном месте. Открываем меню AppleScript, находясь в запущенном MS Outlook.

Выбираем пункт «About this menu»

Вылетает вот такое окошко, в нем мы смело жмем кнопку — Open folder

И вот у нас список скриптов, доступных для исполнения, когда работает MS Outlook for MacOS. Чтобы повесить шорткат (скажем CTRL+N), надо в конце имени файла (перед расширением) добавить строчку \cN, где N и будет наш шорткат.

Теперь, когда нам приходит письмо, мы его читаем, если надо добавить таск, то давим CTRL+N и вуаля, таск создается в инбоксе. Просто?

[…]

Things. Долой прокрастинацию MLO!

В свете того, что авторы MyLifeOrganized даже не чешутся идти навстречу своим постоянным пользователям я решил плюнуть и полностью перейти на Things. И словно пелена упала с глаз, когда я начал использовать эту систему на полную катушку. Там где я раньше совершал кучу действий, теперь этого не требуется. И что самое интересное — ничего в итоге не пострадало. Ну кроме того, что пришлось переносить дела из одной системы в другую.

Начнем погружаться в систему Things? Тогда поехали!

Базис и основные принципы.

Идея этого GTD органайзера в том, чтобы определить дела на текущий день и спокойно их выполнять. Основное отличие от MLO — дела на сегодня вы определяете самостоятельно, предыдущим вечером. От этого все и пляшется. Интерфейс выглядит крайне аскетичным — изначально мы видим только Inbox, Next Action, Scheduled, Someday и Projects. Никаких дополнительных фильтров, ничего. Все выглядит линейно. Но копнув чуть глубже мы обнаруживаем Area of responsibility (Зона ответственности) […]

GTD. О дуализме мотивации к достижению цели.

«Если долго плыть по реке, то можно увидеть себя, сидящим на берегу»

Сегодня буду говорить о мотивации, целях и средствах. Наш органайзер содержит списки дел, объединенных различными целями, и это правильно — мы должны понимать, ради чего мы делаем то, что делаем. Как правило в самом начале пути деятельность просто бурлит, дела делаются с потрясающей скоростью. Но стоит пройти хотя бы половину пути, как процесс тормозится. Хоть и виден свет в конце тоннеля, вот только тоннель не кончается.

Где же мы ошиблись? Почему то, что так хорошо начиналось, никак не может закончится? Ответы стоит искать в мотивации к действию.

Когда мы начинали наше движение к достижению цели у нас был мотив — достигнуть цели. Нам казалось, что вот она, руку протяни. Да тут работы на неделю, не больше. Но эта неделя превратилась в три, список дел для достижения растет быстрее, чем они исполняются, уверенность в результате слабеет и […]

GTD. Айсберг для Титаника

Продолжаю читать посты на хабре на тему — «GTD фуфло, не работает, скучно, уныло». В чем же дело с этой буржуйской системой?

Да, все выглядит так, как будто пациент все сделал, как ему говорили, а жизнь не стала легче, только времени кучу грохнул на изучение и составление списков. Вот и появляется сомнение — может система не рабочая? Или пациент — «иррационал»?

Тем кто не знает, есть такое направление — подобие GTD для тех, кто не любит этого термина. Суть его заключается в следующем — надо определить для себя цели, и когда тебе надоест делать что-то одно, выбирать то, что тебе прикольно. Как они это называют — двигаться по разным путям одновременно. Но, простите, а чем это отличается от GTD? Правильно — ничем! Всего лишь одна из мотиваций выбора действия — «прикольно».

Но и эта схема тоже может рухнуть, если отсутствует одна очень важная деталь — мотивация к действию. Без нее […]

Страница 1 из 212